UC-6 · Sekolah & Yayasan
ERP untuk sekolah & yayasan
Tagihan SPP massal, virtual account per siswa, pengingat otomatis, dan laporan konsolidasi yayasan dalam H+3.
Perusahaan demo: Yayasan Pelita Ilmu Mandiri (fiktif) · Tangerang
Layar aplikasi
Seperti ini demo sekolah bekerja.
Rekaman layar dan screenshot asli dari demo; klik gambar untuk memperbesar.
Latar cerita
Masalahnya mungkin terasa familiar.
Yayasan dengan SD, SMP, dan SMA: 1.240 siswa serta 94 guru dan tenaga kependidikan. Orang tua mentransfer SPP lalu mengirim bukti lewat WhatsApp, dan bendahara mencatat serta menulis kuitansi manual. Tiga admin menghabiskan enam hari setiap awal bulan untuk mencocokkan pembayaran, dengan tunggakan mencapai 11,8%.
Alur demo 10 menit
Langkah yang bisa Anda ikuti sendiri di demo.
Login sebagai peran yang sesuai, lalu ikuti urutannya. Angka di setiap langkah sudah disiapkan di data demo.
- 1
Tagihan SPP massal
1.240 tagihan November terbit sekaligus, lengkap dengan diskon saudara dan beasiswa.
- 2
Kirim tagihan & VA
Setiap orang tua menerima tagihan dengan nomor virtual account per siswa.
- 3
Bayar via VA
Pembayaran Rp1.035.000 otomatis melunasi tagihan dan kuitansi digital terkirim.
- 4
Bayar sebagian
Rp600.000 dari tagihan Rp1.350.000: status sebagian, sisanya diingatkan otomatis.
- 5
Pengingat jatuh tempo
Tanggal 8, tagihan yang belum lunas mendapat pengingat dan masuk daftar kepala sekolah.
- 6
Konsolidasi yayasan
Pendapatan, biaya, dan kas per unit terkonsolidasi dengan pemisahan sumber dana.
- 7
Dashboard ketua yayasan
Penerimaan SPP vs target per unit, tunggakan, dan arus kas yayasan.
Dashboard penutup
Angka yang dilihat pemilik bisnis setiap pagi.
- Penerimaan SPP vs target per unit dan kelas
- Tunggakan dan aging, siswa dengan tunggakan terbesar
- Arus kas yayasan per sumber dana
- Biaya per pos vs RAPBS
- Komposisi gaji dan rasio guru-siswa
Modul yang dipakai
Dikembangkan khusus di demo ini
Peta fit-gap
64% skenario selesai dengan fitur standar dan konfigurasi.
Sisanya kami tutup dengan pengembangan khusus. Anda tahu porsinya sebelum proyek dimulai, bukan di tengah jalan.
Pengembangan utama: Virtual account per siswa dan pengingat WhatsApp. Ukuran kustomisasi: M.
Coba demonya
Masuk sebagai ketua, atau peran lain.
Password semua akun: demotertata. Daftar akun juga tampil di halaman login; klik satu baris untuk mengisi form.
[email protected][email protected][email protected][email protected][email protected][email protected][email protected][email protected][email protected]Data fiktif dengan transaksi 12 bulan. Integrasi eksternal (WhatsApp, virtual account, platform delivery, aplikasi mobile) disimulasikan.
Use case lainnya