UC-7 · Agensi & Jasa Profesional
ERP untuk agensi & jasa profesional
Timesheet yang benar-benar terisi, peringatan burn rate sebelum proyek boncos, dan margin per klien secara real-time.
Perusahaan demo: PT Lentera Kreasi Digital (fiktif) · Jakarta Selatan
Layar aplikasi
Seperti ini demo agensi bekerja.
Rekaman layar dan screenshot asli dari demo; klik gambar untuk memperbesar.
Latar cerita
Masalahnya mungkin terasa familiar.
Agensi digital dengan sekitar 37 orang dan belasan freelancer yang melayani 24 klien aktif. Timesheet diisi di Google Sheet dan sering bolong, invoice dibuat manual di Word, dan tiga proyek terakhir melebihi budget jam hingga 40% tanpa disadari sampai proyek selesai.
Alur demo 10 menit
Langkah yang bisa Anda ikuti sendiri di demo.
Login sebagai peran yang sesuai, lalu ikuti urutannya. Angka di setiap langkah sudah disiapkan di data demo.
- 1
Proyek dari kontrak
Kontrak Rp420 juta dengan milestone 30/40/30 dan budget 1.050 jam; margin budget 50,7%.
- 2
Timesheet harian
Jam kerja masuk ke proyek, billable dan non-billable terpisah, dengan pengingat bila belum diisi.
- 3
Invoice milestone
Milestone 1 senilai Rp126 juta terbit lengkap dengan jadwal jatuh tempo.
- 4
Peringatan burn rate
Jam terpakai 62% saat progres baru 41%: proyeksi +51% dari budget, margin turun ke ±33%.
- 5
Change request
Fitur tambahan Rp48 juta disetujui klien; budget jam dan margin dihitung ulang.
- 6
Utilisasi tim
Developer 92% (overload), desainer 48%: saran penugasan ulang.
- 7
Profitabilitas per klien
Margin per klien dan jenis layanan, termasuk pekerjaan yang belum ditagih.
Dashboard penutup
Angka yang dilihat pemilik bisnis setiap pagi.
- Utilisasi per orang dan tim, target vs aktual
- Margin per proyek, klien, dan layanan
- Pekerjaan belum ditagih dan piutang jatuh tempo
- Pipeline dan proyeksi pendapatan
- Peringatan proyek melewati 80% budget jam
Modul yang dipakai
Peta fit-gap
73% skenario selesai dengan fitur standar dan konfigurasi.
Sisanya kami tutup dengan pengembangan khusus. Anda tahu porsinya sebelum proyek dimulai, bukan di tengah jalan.
Pengembangan utama: Peringatan burn rate dan pekerjaan belum ditagih (WIP). Ukuran kustomisasi: S.
Coba demonya
Masuk sebagai direktur, atau peran lain.
Password semua akun: demotertata. Daftar akun juga tampil di halaman login; klik satu baris untuk mengisi form.
Data fiktif dengan transaksi 12 bulan. Integrasi eksternal (WhatsApp, virtual account, platform delivery, aplikasi mobile) disimulasikan.
Use case lainnya